معايير الأرشيف

في هذا المقياس سنلقي الضوء على ماهية التقنين في عالم الارشيف وأهميته في الممارسة الأرشيفية وسنركز على المعايير الخاصة بالوصف في مجال الأرشيف كما هو متضمن في البرنامج التدريسي لتخصص علم الأرشيف السنة الاولى. هذه المعايير تتعلق بالتقنين الدولي العام للوصف الأرشيفي ISAD(G) والمعيار الدولي للضبط الاستنادي الأرشيفي للكيانات الاعتبارية والأشخاص والعائلات ISAAR(CPF) ، والمعيار الدولي لوصف الجهات المعنية بحفظ.ISDIAH ، والمعيار الدولي لوصف الوظائف المقتنيات الأرشيفية ISDF)وتوضيح الفرق المتواجد بينها. وذلك بإعطاء نظرة عامة عن هذه المعايير لفائدة طلبة السنة الأولى ماستر في قسم علم المكتبات والتوثيق تخصص علم الأرشيف . بشكل أساسي يهدف هذا لمقياس إلى :

الأهداف الأساسية:

-           تعريف الطالب بماهية  وأهمية الوصف الأرشيفي 

-           كيفية التعامل مع معايير الوصف الأرشيفي

-           يمكن  التعرف على الأرشيفات النهائية وجميع المشاكل والحلول المتعلقة بالمعالجة اللازمة لاستخدامها؛

-           التعرف على إجراءات التقييم والتجميع والفرز

-           التعريف بأهم أدوات البحث في الأرشيف

-           التعرف على ممارسات تصنيف ووصف الأرشيفات النهائية

-           عندما يتم توحيد الوصف الأرشيفي واستخدام معايير معترف بها عالميًا، يمكن للباحثين والموظفين الأرشيفيين توفير الوقت والجهد في البحث عن المعلومات المطلوبة

-           باستخدام معايير الوصف الأرشيفي يمكن تنظيم المواد الأرشيفية بطريقة موحدة ومنظمة، مما يسهل عمليات البحث والوصول إليها لاحقًا.

الأهداف الفرعية تتمثل فيما يلي:

-               التمكن من المعايير يعني  إعداد معينات البحث الإلكترونية للنشر على الإنترنت

-               بوسع الطالب فهم خصوصيات معالجة الأرشيفات النهائية

-               تحديد المشاكل الخاصة التي يطرحها جمع وفرز الأرشيفات النهائية

-               تصنيف ووصف مجموعة أرشيفية (وأجزائها) وفقًا للمعايير الدولية·   

-              من خلال استعمال معايير الوصف الأرشيفي يمكن حفظ الوثائق الارشيفية بشكل جيد والوصول إليها بطرق أسهل

-              .من خلال استخدام معايير الوصف الأرشيفي، يمكن الحفاظ على تراثنا التاريخي والثقافي وضمان أن تظل السجلات متاحة للجمهور والباحثين في المستقبل

-              بواسطة وصف الوثائق بشكل دقيق وشافٍ، يمكن تعقب تاريخ ومصدر المعلومات بسهولة، مما يسهل عمليات التحقق وضمان المساءلة في المستقبل.

-              تساعد معايير الوصف الأرشيفي في تحديد المواد التي يجب الحفاظ عليها لأغراض الخصوصية أو الأمان، وتسهل إعادة البحث عنها في حال الحاجة إليها.

باختصار، تُعتبر معايير الوصف الأرشيفي أساسية لتنظيم وإدارة المواد الأرشيفية بطريقة فعالة ومنظمة، مما يضمن الوصول إلى هذه المواد بسهولة والحفاظ على قيمتها التاريخية والثقافية.

-